Empezar el día saludando al sol
Intento (pero no siempre lo consigo) practicar unos minutos de yoga nada más levantarme, para empezar el día de la mejor manera posible. El momento de paz para dejar la lista mental de tareas a un lado es fundamental para mí. No se me da especialmente bien, pero es otra cosa que me ha enseñado la práctica frecuente y consistente, que da un poco igual, lo importante es la sensación, la experiencia y la dedicación.
Después del yoga, reviso un momento el Bullet Journal y salgo con mi perro, Taco, a dar un buen paseo (de 45-60 minutos), preferiblemente a una zona verde. Durante el paseo, procuro no estar al teléfono ni escuchando nada – me gusta estar presente y conectada con lo que me rodea en el camino.
Al volver, toca hacer una taza grande de té matcha y un termo de café mientras escucho un podcast (recomiendo mucho los de The Guardian – hacen que el tiempo en transporte público yendo a la oficina se pasa volando). Si estoy trabajando desde casa, procuro trabajar de pie unas horas al día, ya que tengo una mesa con altura regulable.
Las herramientas clave para la conciliación entre vida laboral y personal
Para mí, las herramientas fundamentales que uso para organizarme, centrarme y disfrutar del día son:
- Bullet Journal: me encanta el método ‘BuJo’. Leí el libro del que lo creó, Ryder Carroll, y, aunque no comparto al 100% las ideas ni la metodología, sí me ayuda a organizar mis ideas, tareas (tanto laborales como personales) y proyectos.
- Un buen boli: soy de bolígrafo pluma (el de KawecoSport, concretamente) y me encanta la sensación de escribir, aunque confieso que me gusta aún más cómo se siente al tachar una cosa de la lista de to dos. El Apple Pen ha sido también todo un descubrimiento para mí, en realidad es 100 bolígrafos, lápices, pinceles y subrayadores en uno.
- Una tableta: mi iPad se ha convertido en herramienta imprescindible. Es el PC personal, mi libreta del trabajo y del máster (estoy terminando un MBA ahora), donde leo y subrayo informes, mi televisión…
- Teams: si se utiliza en moderación, puede ayudarte mucho a tener una conversación más dinámica con tu equipo que por correo, por ejemplo. Además, las videollamadas son un must para puentear las distancias físicas.
- La música: para centrarme, casi siempre me pongo algo de música. Casi da igual el género, pero algo para desconectarme de los ruidos al mi alrededor, aunque es cierto que algún tema animado viene bien cuando ya te sientes con el depósito más bien en reserva.
Mi mejor momento de la jornada
Soy más matutina, y me encantan mis mañanas, pero… gana el momento de terminar el día laboral y volver a salir por la puerta de nuevo con Taco para dar el paseo de por la tarde. Ver a la gente en las terrazas, los niños yendo al fútbol, la gente y sus vidas.
Trucos para organizarme en el trabajo
Estos son algunos tips que he ido adquiriendo a lo largo de estos casi 12 años trabajando en Telefónica y en distintas áreas:
- Estar al día con tu agenda, no solo para hoy sino las siguientes semanas. Tener la agenda en orden es fundamental (el tiempo es oro) y cambiar las reuniones con antelación -en caso de que sea necesaria- ahorra mucho tiempo y estrés para todos
- Escribir al final del día todas las tareas para el día siguiente y revisar y priorizarlas a primera hora al día siguiente, así te aseguras de no olvidarte de nada al finalizar el día y antes de empezar el día ya tienes claro las prioridades para el día
- Si no tengo donde apuntar una idea, una conversación, o una tarea, suelo coger el móvil y mandarme un mail a mí misma
- Guardar los documentos en los que vamos a trabajar más de uno en OneDrive. ¡La era de compartir documentos y versiones por correo se acabó, y menos mal! Ya no hace falta llegar a la versión 24 de un documento ni perder los cambios de nadie
- Siempre asegúrate de que el equipo sabe cuáles son las prioridades de la semana, así mutuamente os podéis ayudar a organizar los temas entre todos
