Política Privacidad de Workplace

Información básica sobre protección de datos

Responsable

Telefónica, S.A.

Finalidad

Trabajar en un espacio compartido de comunicación e información

Legitimación

Consentimiento de interesado

Destinatarios

Transferencia a EEUU aplicando las garantías necesarias

Derechos

Tienes derecho a A retirar su consentimiento en cualquier momento, a oponerse al tratamiento, a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional.

Información Adicional

Podrás acceder a información adicional detallada a continuación…

Uso de la herramienta WorkPlace

Este documento tiene como objetivo ser una breve guía para el buen uso WorkPlace. Dicha herramienta servirá de espacio de comunicación e información para todos los colaboradores del Grupo Telefónica.

Las buenas prácticas mencionadas a continuación buscan mantener un entorno amable y seguro en el uso de la herramienta teniendo en cuenta la diversidad de usuarios que accederán a la misma:

• Evitar su uso para finalidades privadas, personales o actividades que no estén relacionadas con la función profesional del usuario.
• Debes utilizar WorkPlace con responsabilidad y, exclusivamente, para el objetivo para el que ha sido creado dicho espacio, es decir, fundamentalmente compartir e intercambiar información pública entre las diferentes organizaciones. (si tienes dudas puedes consultar el documento Reglamento Global de Clasificación y Tratamiento de la Información)
• Abstente de incorporar datos que, por su naturaleza, puedan resultar sensibles tales como, datos de salud, de ideología y/o creencias religiosas, sindicales o afiliaciones entre otros.
• Evita realizar acciones que pongan en riesgo la seguridad de la información o la reputación del Grupo Telefónica.

Telefónica se reserva el derecho de comprobar si se está haciendo el uso correcto de la herramienta y su contenido e identificar posibles irregularidades o incumplimientos.

Una vez finalizada la relación laboral se presumirá el carácter profesional del contenido subido por el empleado a la herramienta corporativa WorkPlace.

Información Adicional sobre Protección de Datos

1. RESPONSABLES DE TRATAMIENTO

1.1. ¿Quiénes son los responsables de tratamiento?

Es responsable de tratamiento Telefónica, S.A. (con CIF A28015865 y dirección postal en Distrito C, Ronda de la Comunicación S/N, Edificio Central, 28050 Madrid).

1.2. ¿Existe un Delegado de Protección de Datos al que pueda contactar?

Sí y puedes ponerte en contacto con él a través de la siguiente dirección de correo electrónico [email protected].

2. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO Y LEGITIMACIÓN

2.1. ¿Con qué finalidad trataremos sus datos y cuál es la base que nos legitima?

La finalidad principal es la comunicación entre los empleados, bien a través de la herramienta WorkPlace o su mensajería instantánea, tanto en el móvil como en el ordenador.

Workplace es una plataforma online creada por Facebook que permite, a los empleados activar, de forma voluntaria, la cuenta con el objetivo de colaborar y compartir información profesional en el trabajo.

WorkPlace sirve de espacio de expresión para que los empleados podáis compartir vuestras ideas, comentarios, proyectos, mejores prácticas, experiencias y opiniones, siempre restringidas al ámbito profesional; a través de comentarios, reacciones (likes), vídeos, fotografías, etc.…

Facilita la suscripción a noticias, hechos relevantes y novedades de interés sobre Telefónica, su sector y negocio; sirviendo y participando de eventos y actividades de Telefónica a través del vídeo en directo.

La prestación del servicio Workplace incluye actividades tales como:

• Personalizar tu experiencia de Workplace,
• Mejorar la seguridad y protección del Servicio que se proporciona a los empleados.
• Registrar la actividad a través diferentes dispositivos utilizados por la misma persona para mejorar el funcionamiento general del Servicio.
• Identificar y reparar errores que pueda haber.
• Adicionalmente, recoger datos estadísticos, analíticos, tendencias y otro tipo de datos que, en todo caso, no incluirán información que te puedan identificar con el fin de mejorar la herramienta.

El tratamiento de tus datos está basado en el consentimiento informado que otorgas al activar la cuenta proporcionada por Telefónica a través de la herramienta WorkPlace.

Los datos personales disponibles en el perfil público y toda la información que añadas podrá ser accedida por los empleados del Grupo Telefónica.

2.2. ¿Qué datos se tratan?

Se tratan inicialmente los siguientes datos profesionales del empleado: nombre, puesto de trabajo, ubicación (país), departamento, número de teléfono, responsable, número de empleado, división organigrama y compañía, que han sido obtenidos del perfil público de la plataforma de recursos humanos global del Grupo Telefónica.

De forma adicional, durante el uso del Servicio, se podría generar información que contenga datos de carácter personal (por ej.: mensajería instantánea con otros usuarios, ubicación de una fotografía o creación y compartición de archivos).

2.3. ¿Realizaremos decisiones individualizadas automatizadas y/o elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos o le afecten significativamente de modo similar?

No.

2.4. ¿Durante cuánto tiempo trataremos sus datos?

Los datos proporcionados se conservarán, una vez solicitada la baja del servicio, por un plazo no superior a un año.

3. DESTINATARIOS DE CESIONES:

3.1. ¿Cederemos tus datos a otras entidades?

No se cederán datos a terceras entidades.

4. DESTINATARIOS DE TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES:

4.1. ¿Tus datos de carácter personal serán transferidos a terceros países u organizaciones internacionales?

Transferencia a EEUU aplicando las medidas necesarias que protegen la privacidad de la información.

5. DERECHOS DEL INTERESADO:

5.1. ¿Qué derechos te amparan en relación al tratamiento de tus datos?

Tiene derecho a obtener confirmación sobre si en Telefónica S.A. estamos tratando datos personales que te conciernen, o no.

Asimismo, tal y como prevé el Reglamento General de Protección de Datos, te informamos de que tienes los siguientes derechos:

• Acceder a tus datos

Tienes derecho a acceder a tus datos para conocer qué datos personales estamos tratando que te conciernen.

• Solicitar la rectificación o supresión de tus datos

En determinadas circunstancias, tienes derecho a rectificar aquellos datos personales inexactos que te conciernen y que sean objeto de tratamiento por nuestra parte o, incluso, a solicitarnos su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no fueran necesarios para los fines que fueron recogidos.

• Solicitar la limitación del tratamiento de tus datos

En determinadas circunstancias, tendrás derecho a solicitarnos la limitación del tratamiento de tus datos, en cuyo caso te informamos que únicamente los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones tal y como prevé el Reglamento General de Protección de Datos.

• A la portabilidad de tus datos

En determinadas circunstancias, tendrás derecho a recibir los datos personales que te incumban, y que nos hayas facilitado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento.

• Oponerse al tratamiento de tus datos

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con tu situación particular, tendrás derecho a oponerte al tratamiento de tus datos en cuyo caso, dejaríamos de tratarlos salvo en el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

5.2. ¿Cuándo responderemos a tu solicitud?

Responderemos a tus peticiones a la mayor brevedad posible y, en todo caso, en el plazo de un mes desde la recepción de su solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes. Te informaremos siempre de la prórroga dentro del primer mes desde la solicitud.

5.3. ¿Usted tiene derecho a retirar tu consentimiento?

Tienes derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. Si bien, en caso de retirar el consentimiento, los datos permanecerán bloqueados durante el tiempo que por Ley esté marcado su conservación hasta su posterior destrucción.

5.4. ¿Dónde debes dirigirte para el ejercicio sus derechos?

Para el ejercicio de los derechos reconocidos, podrás ponerse en contacto mediante comunicación a través de la dirección de correo [email protected], adjuntando documento acreditativo de su identidad.

5.5. ¿Tiene derecho a reclamar?

Sí, especialmente cuando no hayas obtenido satisfacción en el ejercicio de tus derechos, puedes presentar reclamación ante la autoridad nacional de control. A estos efectos debes dirigirte a la Agencia Española de Protección de Datos.

Con carácter previo a la presentación de dicha reclamación ante la Agencia Española de Protección de datos, puedes dirigirte al Delegado de Protección de Datos (DPO) a través de la siguiente dirección de correo electrónico [email protected]

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ESTE AVISO LEGAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PREVALECERÁ FRENTE A CUALQUIER OTRO AVISO LEGAL/CLÁUSULA DE PROTECCIÓN DE DATOS QUE CONTENGA CUALQUIER CONDICIÓN QUE CONTRADIGA LO AQUÍ ESTABLECIDO.

Workplace Privacy Policy

Summary of Data Protection Information

Data Controller

Telefónica, S.A.

Purpose

Working in a shared communication and information space

Legal ground

Consent of the data subject

Recipients

Transfer to the USA applying required guarantees that protect your privacy

Rights

You have the right to withdraw your consent at any time, to oppose the processing, to access, rectify, and delete the data, as well as other rights as explained in the additional information.

Additional Information

You will be able to access additional detailed information below…

Use of the WorkPlace tool

The goal of this document is to be a brief guide for the correct use of WorkPlace. Said tool will serve as a communication and information space for all Telefónica Group collaborators.

The good practices mentioned below seek to maintain a friendly and safe environment in the use of the tool, taking into account the diversity of users who will access it:

• Avoid its use for private or personal purposes, or for activities that are not related to the user’s professional duty.
• You must use WorkPlace with responsibility, and exclusively for the purpose for which this space has been created; in other words, mainly to share and exchange public information between the different organizations. (if you have any doubts, take a look at the Global Classification and Processing of information Regulations document)
• Refrain from incorporating data which, by its very nature, may be sensitive, such as information regarding racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs, or trade union membership, genetic data, biometric data, data concerning health or data concerning a natural person’s sex life or sexual orientation, among others.
• Avoid actions that put the security of the Telefónica Group’s information or reputation at risk.

Telefónica reserves the right to verify if the tool and its contents are being used correctly, and to identify possible irregularities or non-compliances.

Once the employment relationship has finished, the contents uploaded by the employee to the corporate WorkPlace tool shall be assumed to be of a professional nature.

Additional information regarding data protection

1. DATA CONTROLLER OF THE PROCESSING

1.1. Who are the data controller of the processing?

Telefónica, S.A. is the data controller of the processing (with CIF Number A28015865 and postal address at Distrito C, Ronda de la Comunicación S/N, Central Building, 28050 Madrid).

1.2. Is there a Data Protection Officer who I can contact?

Yes, and you may contact him/her through the following email address [email protected].

2. PURPOSE OF THE PROCESSING AND LEGITIMIZATION

2.1. For which purposes will we process your data and what is the basis that legitimises us?

The main purpose is the communication between users, wither through the WorkPlace tool or its instant messaging, both on mobile devices and computers.

Workplace is an online platform created by Facebook which allows employees to voluntarily activate the account for the purpose of collaborating and sharing professional information at work.

WorkPlace serves as a space for expression so that employees can share their ideas, comments, projects, best practices, experiences, and opinions, always restricted to the professional field, through comments, reactions (likes), videos, photographs, etc.…

It facilitates the subscription to news, relevant facts, and news of interest about Telefónica, its sector, and business, serving and participating in Telefónica events and activities through direct video.

The provision of the Workplace service includes activities such as:

• Personalize your Workplace experience,
• Improve the security and protection of the service that is provided to employees.
• Register the activity through different devices used by the same person in order to improve the general functioning of the service.
• Identify and repair errors that may occur.
• In addition, collect statistical and analytical data, trends, and other types of data that, in any case, will not include information that may identify you, for the purpose of improving the tool.

The processing of your data is based on the informed consent you grant when activating the account provided by Telefónica through the WorkPlace.

The personal data available on the public profile and any information you add can be accessed by employees of the Telefónica Group.

2.2. What data are processed?

The following professional employee data is treated initially: name, job, location (country), department, telephone number, direct superior, employee number, division, organisation chart, and company, all of which have been obtained from the public profile of the Telefónica Group’s global human resources platform.

In addition, information containing personal data could be generated during the use of the service (e.g.: instant messaging with other users, location of a photograph, or the creation and sharing of files).

2.3. Will we make automated, individualized decisions and/or prepare profiles that produce legal effects, or that have a similar significant effect on you?

No, we won’t.

2.4. For how long will we process your data?

After the cancellation of the service has been requested, the provided data will be kept for a period of no longer than one year.

3. RECIPIENTS OF TRANSFERS:

3.1. Will we transfer your data to other entities?

Data shall not be transferred to third parties.

4. RECIPIENTS OF INTERNATIONAL TRANSFERS:

4.1. Will your personal data be transferred to third countries or international organizations?

Transfer to the USA applying required measures that protect your privacy.

5. RIGHTS OF DATA SUBJECTS:

5.1. What rights protect you regarding the processing of your data?

Data subject has the right to obtain confirmation regarding whether or not Telefónica S.A. is processing your personal data.

Furthermore, as established in the General Data Protection Regulations, we inform you that you have the following rights:

• Access to your data

You have the right to access your data to know what personal data we are processing.

• Request the rectification or deletion of your data

In certain circumstances, you have the right to rectify those personal data that is inaccurate and that is the subject of processing on our part, or even to request its deletion when, among other reasons, the data is no longer necessary for the purposes for which it was collected.

• Request to limit the processing of your data

In certain circumstances, you shall have the right to request that we limit the processing of your data, in which case we inform you that we will only retain said data for the exercise or defence of complaints, as established in the Data Protection General Regulations.

• The right to the portability of your data

In certain circumstances, you shall have the right to receive your personal data, that you have provided us, in a structured, commonly used, and machine-readable format, and to transmit it to another data controller.

• The right to oppose the processing of your data

In certain circumstances, and for reasons related to your particular situation, you shall have the right to oppose the processing of your data, in which case we would stop processing it with the exception of the existence of compelling legitimate grounds, or the exercise or defence of potential claims.

5.2. When will we reply to your request?

We shall reply to your requests as soon as possible and, in any case, within a period of one month from the receipt of your request. Said period may be extended for another two months if necessary, taking into account the complexity and number of requests. We shall always inform you of the extension within the first month of the request.

5.3. Do you have the right to withdraw your consent?

You have the right to withdraw your consent at any time, without affecting the lawfulness of the processing based on the consent prior to its withdrawal. However, if consent is withdrawn, the data shall remain blocked for the time which by Law is required for its conservation up to its subsequent deletion.

5.4. Where should you go to exercise your rights?

For the exercise of the recognized rights, you may get in touch by sending a communication to the following email address: [email protected], attaching a document that verifies your identity.

5.5. Do you have the right to complain?

Yes, especially when you have not been satisfied in the exercise of your rights, you can file a complaint to the national supervisory authority. For these purposes, you must go to the Spanish Data Protection Agency.

Prior to the presentation of said complaint to the Spanish Data Protection Agency, you may contact the Data Protection Officer (DPO) through the following email address: [email protected]

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THIS DATA PROTECTION LEGAL NOTICE SHALL PREVAIL OVER ANY OTHER DATA PROTECTION LEGAL NOTICE/CLAUSE THAT CONTAINS ANY CONDITIONS THAT CONTRADICT WHAT IS ESTABLISHED IN THE PRESENT.

Política de Privacidade Workplace

Informação básica sobre proteção de dados

Responsável

Telefónica, S.A.

Objetivo

Trabalhar em um espaço compartilhado de comunicação e informação

Legitimação

Consentimento do interessado

Destinatarios

Transferência a EEUU aplicando as garantias necessárias

Direito

Você tem direito a reA retirar su consentimiento en cualquier momento, a oponerse al tratamiento, a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional.tirar o seu consentimento em qualquer momento, de se opor ao tratamento, a acessar, retificar e excluir os dados, bem como outros direitos conforme explicado nas informações adicionais.

Informação Adicional

Você pode acessar a informações detalhadas adicionais a seguir…

Usando a ferramenta Workplace

Este documento pretende ser um breve guia para o uso adequado do Workplace. Esta ferramenta servirá como espaço de comunicação e informação para todos os funcionários do Grupo Telefónica.

As boas práticas mencionadas abaixo buscam manter um ambiente amigável e seguro no uso da ferramenta levando em consideração a diversidade de usuários que a acessarão:

• Evite seu uso para fins particulares, pessoais ou atividades que não estejam relacionadas à função profissional do usuário.
• Você deve usar o Workplace com responsabilidade e, exclusivamente, para o propósito para o qual este espaço foi criado, isto é, fundamentalmente compartilhando e trocando informações públicas entre as diferentes organizações. (se você tiver dúvidas, pode consultar o documento Regulamento Global de Classificação e Tratamento de Informações)
• Abster-se de incorporar dados que, por sua natureza, possam ser sensíveis, como saúde, ideologia e/ou crenças religiosas, sindicatos ou afiliações, entre outros.
• Evitar a realização de ações que coloquem em risco a segurança das informações ou a reputação do Grupo Telefónica.

A Telefónica se reserva o direito de verificar se o uso correto da ferramenta e do seu conteúdo está sendo feito e identificar possíveis irregularidades ou não conformidades.

Uma vez finalizado o vínculo empregatício, presume-se a natureza profissional do conteúdo enviado pelo colaborador à ferramenta corporativa Workplace.

Informação Adicional sobre Proteção de Dados

1. RESPONSÁVEL PELO TRATAMENTO

1.1. Quem são os responsáveis do tratamento?

É responsável pelo tratamento Telefónica, S.A. (com CIF A28015865 e endereço postal no Distrito C, Ronda de la Comunicación S/N, Edificio Central, 28050 Madrid).

1.2. Existe um Delegado de Proteção de Dados que eu possa entrar em contacto?

Sim, você pode entrar em contato  através do seguinte e-mail: [email protected].

2. FINALIDADE DO TRATAMENTO E Legitimação

2.1. Com que finalidade trataremos seus dados e qual a base que legitima?

O objetivo principal é a comunicação entre os funcionários, seja por meio da ferramenta WorkPlace ou de suas mensagens instantâneas, tanto no celular como no computador.

Workplace é uma plataforma online criada pelo Facebook que permite aos funcionários ativar voluntariamente a conta para colaborar e compartilhar informações professionais no trabalho.

O WorkPlace serve como um espaço de expressão para os funcionários possam compartilhar suas ideais, comentários, projetos, melhores práticas, experiencias e opiniões, sempre restrito ao campo professional; por meio de comentários, reações (likes), vídeos, fotografias, etc.…

Facilita a assinatura de notícias, fatos relevantes e novidades de interesse sobre a Telefónica, seu setor e negócio; atendendo e participando de eventos e atividades da Telefónica através de vídeo ao vivo.

A prestação do serviço Workplace inclui atividades como:

• Personalizar sua experencia no Workplace,
• Melhorar a segurança e proteção do Serviço prestado aos funcionários.
• Registrar a atividade através de diferentes dispositivos usados pela mesma pessoa para melhorar o funcionamento geral do Serviço.
• Identificar e reparar erros que possam existir.
• Adicionalmente, recolher dados estadísticos, analíticos, de tendências e outros tipos de dados que, em qualquer caso, não incluirão informação que o possa identificar para melhorar a ferramenta.

O tratamento de seus dados é baseado no consentimento informado que você concede ao ativar a conta fornecida pela Telefónica através da ferramenta WorkPlace

Os dados pessoais disponibilizados no perfil público e todas as informações que você agregar poderão ser acessados pelos funcionários do Grupo Telefónica.

2.2. Quais dados são tratados?

Inicialmente são tratados os seguintes dados profissionais do funcionário: nome, cargo, localização (país), departamento, número de telefone, gerente, número do funcionário, divisão do organograma e empresa, que foram obtidos no perfil público da plataforma de recursos humanos global do Grupo Telefónica.

Além disso, durante a utilização do Serviço, podem ser geradas informações que contenham dados pessoais (por exemplo: mensagens instantâneas com outros usuários, localização de uma fotografia ou criação e compartilhamento de arquivos).

2.3. Tomaremos decisões individualizadas automatizadas e/ou elaboração de perfis, que produzam efeitos jurídicos ou afetem você de maneira significativa?

Não.

2.4. Por quanto tempo iremos tratar seus dados?

Os dados disponibilizados serão guardados, uma vez solicitado o cancelamento do serviço, por um período não superior a um ano.

3. DESTINATÁRIOS DE ATRIBUIÇÕES:

3.1. Vamos transferir seus dados para outras entidades?

Nenhum dado será transferido a terceiros.

4. RECEPTORES DE TRANSFERÊNCIAS INTERNACIONAIS:

4.1. Os seus dados pessoais serão transferidos para países terceiros ou organizações internacionais?

Transferência aos EUA aplicando as medidas necessárias que protejam a privacidade das informações.

5. DIREITOS DO INTERESSADO:

5.1. Quais são os seus direitos em relação ao tratamento dos seus dados?

Você tem o direito de obter confirmação se a Telefónica S.A. está tratando dados pessoais que dizem respeito a você, ou não.

Da mesma forma, conforme previsto no Regulamento Geral de Proteção de Dados, informamos que você tem os seguintes direitos:

• Acessar aos seus dados

Você tem direito de acessar seus dados para saber que dados pessoais estamos tratando que o preocupam.

• Solicitar a retificação ou exclusão de seus dados

Em certas circunstâncias, você tem o direito de retificar aqueles dados pessoais inexatos que lhe dizem respeito e que estão sujeitos a tratamento por nós ou, ainda, de solicitar sua exclusão quando, entre outros motivos, os dados não forem mais necessários para os fins que foram obtidos.

• Solicitar a limitação do processamento dos seus dados

Em determinadas circunstâncias, terá o direito de solicitar a limitação do tratamento dos seus dados, caso em que informamos que apenas os guardaremos para o exercício ou defesa de reclamações nos termos do Regulamento Geral de Proteção de Dados.

• Para portabilidade de seus dados

Em determinadas circunstâncias, você terá o direito de receber os dados pessoais que lhe dizem respeito e que nos forneceu, em um formato estruturado, de uso comum e leitura mecânica, e de transmiti-los a outro responsável de dados.

• Oponha-se ao tratamento de seus dados

Em certas circunstâncias e por razões relacionadas à sua situação particular, você terá o direito de se opor ao processamento de seus dados, caso em que interromperíamos o tratamento, exceto no exercício ou defesa de possíveis reclamações.

5.2. Quando iremos responder a sua solicitude?

Responderemos às suas solicitações o mais rápido possível e, em qualquer caso, no prazo de um mês após o recebimento de sua solicitação. Este período pode ser prorrogado por mais dois meses, se necessário, atendendo à complexidade e ao número de solicitudes. Sempre informaremos sobre a extensão, no primeiro mês a partir da solicitação

5.3. Você tem o direito de retirar seu consentimento?

Você tem o direito de retirar o consentimento em qualquer momento, sem afetar a legalidade do tratamento com base no consentimento anterior à sua retirada. Porém, em caso de retirada do consentimento, os dados permanecerão bloqueados pelo tempo que por lei estiver marcada sua conservação até sua posterior destruição.

5.4. Onde você deve ir para exercer seus direitos?

Para o exercício dos direitos reconhecidos, pode contatar através da comunicação no endereço de e-mail: [email protected], anexando um documento comprovativo da sua identidade.

5.5. Você tem o direito de reclamar?

Sim, especialmente quando você não obteve satisfação no exercício de seus direitos, você pode registrar uma reclamação junto à autoridade de controle nacional. Para tal, deve contatar a Agência Espanhola de Proteção de Dados.

Antes de enviar a reclamação à Agência Espanhola de Proteção de Dados, você pode entrar em contato com o Delegado de Proteção de Dados (DPO) através do seguinte endereço de e-mail: [email protected]

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ESTE AVISO LEGAL DE PROTEÇÃO DE DADOS SERÁ PREVALIZADO CONTRA QUALQUER OUTRO AVISO LEGAL / CLÁUSULA DE PROTEÇÃO DE DADOS QUE CONTEM QUAISQUER CONDIÇÕES QUE CONTRADICAM O QUE ESTÁ ESTABELECIDO AQUI.

Grundlegende Informationen zum Datenschutz

Dies ist eine zur besseren Verständlichkeit maschinelle Übersetzung der offiziellen Datenschutzrichtlinie für die Nutzung von Workplace bei Telefónica. Es gilt die englische Originalfassung (https://www.telefonica.com/es/politica-privacidad-de-workplace/#english)

Verantwortliche Partei:

Telefónica, S.A.

Zweck:

Arbeiten in einem gemeinsamen Kommunikations- und Informationsraum

Legitimation:

Zustimmung der betroffenen Partei

Empfängern:

Übermittlung in die USA unter dem Schutz der Umsetzung der notwendigen Garantien

Rechte:

Du hast das Recht, Deine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, sich der Verarbeitung zu widersetzen, auf die Daten zuzugreifen, sie zu berichtigen und zu löschen, sowie weitere Rechte, die in den zusätzlichen Informationen erläutert werden.

Zusätzliche Informationen:

Nachstehend kannst Du weitere detaillierte Informationen abrufen…

Verwendung des WorkPlace-Tools

Ziel dieses Dokuments ist es, eine kurze Anleitung für die korrekte Nutzung von WorkPlace zu geben. Das Tool dient als Kommunikations- und Informationsraum für alle Mitarbeiter der Telefónica Group.

Die nachstehend aufgeführten bewährten Praktiken zielen darauf ab, ein freundliches und sicheres Umfeld für die Nutzung des Tools zu schaffen und dabei die Vielfalt der Nutzer zu berücksichtigen, die auf das Tool zugreifen werden:

• Vermeide die Nutzung für private oder persönliche Zwecke oder für Aktivitäten, die nicht mit der beruflichen Tätigkeit des Nutzers zusammenhängen.
• Nutze WorkPlace verantwortungsbewusst und ausschließlich für den Zweck, für den dieser Raum geschaffen wurde, für den Austausch öffentlicher Informationen zwischen den verschiedenen Organisationen. (Wenn Du Zweifel hast, sieh Dir das Dokument Global Classification and Processing of information Regulations an)
• Verzichte auf die Verwendung von Daten, die ihrer Natur nach sensibel sein können, wie z. B. Informationen über Gesundheit, Ideologie und/oder religiöse Überzeugungen, Gewerkschafts- oder Verbandszugehörigkeit usw.
• Vermeide Handlungen, die die Informationssicherheit bei oder den Ruf der Telefónica Group gefährden.

Telefónica behält sich das Recht vor, die korrekte Nutzung des Tools und seiner Inhalte zu überprüfen und mögliche Unregelmäßigkeiten oder Verstöße festzustellen.

Nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses wird davon ausgegangen, dass die vom Arbeitnehmer in das WorkPlace-Tool des Unternehmens hochgeladenen Inhalte beruflicher Natur sind.

Zusätzliche Informationen zum Datenschutz

1. FÜR DIE VERARBEITUNG VERANTWORTLICHE PARTEIEN

1.1. Wer sind die Verantwortlichen für die Verarbeitung?

Verantwortlich für die Verarbeitung ist Telefónica, S.A. (mit der CIF-Nummer A28015865 und der Postanschrift: Distrito C, Ronda de la Comunicación S/N, Central Building, 28050 Madrid).

1.2. Gibt es einen Datenschutzbeauftragten, an den ich mich wenden kann?

Ja, und Du kannst ihn/sie über die folgende E-Mail-Adresse kontaktieren: [email protected].

2. ZWECK DER VERARBEITUNG UND LEGITIMATION

2.1. Zu welchem Zweck verarbeiten wir Deine Daten und auf welcher Grundlage sind wir dazu berechtigt?

Der Hauptzweck ist die Kommunikation zwischen den Nutzern, entweder über das WorkPlace-Tool oder über Instant Messaging, sowohl auf mobilen Geräten als auch auf Computern.

Workplace ist eine von Facebook geschaffene Online-Plattform, die es Arbeitnehmern ermöglicht, das Konto freiwillig zu aktivieren, um bei der Arbeit zusammenzuarbeiten und berufliche Informationen auszutauschen.

WorkPlace dient als Kommunikationsraum, in dem die Mitarbeiter ihre Ideen, Kommentare, Projekte, Best practices, Erfahrungen und Meinungen, die immer auf den beruflichen Bereich beschränkt sind, durch Kommentare, Reaktionen (Likes), Videos, Fotos usw. teilen können….

Workplace ermöglicht das Abonnement von Nachrichten, das Kennenlernen relevanter Fakten und interessanter Neuigkeiten über die Telefónica Group, ihre Branche und ihr Geschäft, sowie die Teilnahme an Aktivitäten und Veranstaltung der Telefónica Group per Live-Videostreaming.

Die Bereitstellung des WorkPlace-Tools umfasst Aufgaben wie:

• Personalisierung des WorkPlace-Tools,
• Verbesserung der Sicherheit und des Schutzes der für die Mitarbeiter erbrachten Services.
• Registrierung der Nutzung über verschiedene Geräte, die von ein und derselben Person verwendet werden, um das Tool zu verbessern.
• Identifikation und Behebung von eventuell auftretenden Fehlern.
• Darüber hinaus sammeln wir statistische und analytische Daten, Trends und andere Arten von Daten, die in jedem Fall keine Informationen enthalten, die Dich identifizieren könnten, um das Tool zu verbessern.

Die Verarbeitung Deiner Daten basiert auf der informierten Zustimmung, die Du bei der Aktivierung des von der Telefónica Group über WorkPlace bereitgestellten Kontos erteilst.

Die im öffentlichen Profil verfügbaren persönlichen Daten und alle von Dir hinzugefügten Informationen können von Mitarbeitern der Telefónica Group eingesehen werden.

2.2. Welche Daten werden verarbeitet?

Zunächst werden die folgenden beruflichen Mitarbeiterdaten verarbeitet: Name, Position,

Standort (Land), Abteilung, Telefonnummer, direkter Vorgesetzter, Abteilung, Organigramm und Unternehmen, die alle aus dem öffentlichen Profil der globalen Personalplattform der Telefónica Group stammen.

Darüber hinaus könnten bei der Nutzung des Dienstes Informationen mit personenbezogenen Daten erzeugt werden (z. B. Instant Messaging mit anderen Nutzern, Standort eines Fotos oder Erstellung und Freigabe von Dateien).

2.3. Werden wir automatisierte, individualisierte Entscheidungen treffen und/oder Profile erstellen, die rechtliche Wirkungen entfalten oder eine ähnliche erhebliche Wirkung auf Dich haben?

Nein.

2.4. Wie lange werden wir Deine Daten verarbeiten?

Nach Abmeldung des Dienstes werden die übermittelten Daten für einen Zeitraum von höchstens einem Jahr aufbewahrt.

3. DATENWEITERGABE:

3.1. Werden wir Deine Daten an andere Stellen weitergeben?

Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

4. DATENWEITERGABE INS AUSLAND: 

4.1. Werden Deine personenbezogenen Daten an Drittländer oder internationale Organisationen übermittelt?

Übermittlung in die USA unter Anwendung der erforderlichen Maßnahmen zum Schutz der Privatsphäre der Daten.

5. RECHTE DER BETROFFENEN PARTEI:

5.1. Welche Rechte hast Du bei der Verarbeitung Deiner Daten?

Jede interessierte Partei hat das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Telefónica S.A. ihr personenbezogenen Daten verarbeitet oder nicht.

Wie in den allgemeinen Datenschutzbestimmungen festgelegt, informieren wir Dich darüber, dass Du die folgenden Rechte hast:

• Zugang zu Deinen Daten

Du hast das Recht auf Zugang zu Deinen Daten, um zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten.

• die Berichtigung oder Löschung Deiner Daten zu beantragen

Unter bestimmten Umständen hast Du das Recht, unzutreffende personenbezogene Daten, die von uns verarbeitet werden, zu berichtigen oder sogar ihre Löschung zu verlangen, wenn die Daten unter anderem für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.

• Antrag auf Einschränkung der Verarbeitung Deiner Daten

In diesem Fall teilen wir Dir mit, dass wir diese Daten nur für die Ausübung oder Verteidigung von Beschwerden aufbewahren werden, wie in den allgemeinen Datenschutzbestimmungen festgelegt. Das Recht auf Übertragbarkeit Deiner Daten

Unter bestimmten Umständen hast Du das Recht, Deine personenbezogenen Daten, die Du uns zur Verfügung gestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und sie einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

• Das Recht, sich der Verarbeitung Deiner Daten zu widersetzen

Unter bestimmten Umständen und aus Gründen, die mit Deiner besonderen Situation zusammenhängen, hast Du das Recht, sich der Verarbeitung Deiner Daten zu widersetzen. In diesem Fall würden wir die Verarbeitung einstellen, es sei denn, es liegen zwingende berechtigte Gründe vor, oder es geht um die Geltendmachung oder Verteidigung etwaiger Ansprüche.

5.2. Wann werden wir auf Deine Anfrage antworten?

Wir beantworten Deine Anfragen so schnell wie möglich, in jedem Fall aber innerhalb eines Monats nach Eingang Deiner Anfrage. Diese Frist kann erforderlichenfalls unter Berücksichtigung der Komplexität und der Zahl der Anfragen um weitere zwei Monate verlängert werden. Wir werden Dich stets innerhalb des ersten Monats nach Eingang des Antrags über die Verlängerung informieren.

5.3. Hast Du das Recht, Deine Einwilligung zu widerrufen?

Du hast das Recht, Deine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Wird die Einwilligung jedoch widerrufen, bleiben die Daten für den Zeitraum, der gesetzlich für ihre Aufbewahrung vorgesehen ist, bis zu ihrer späteren Vernichtung gesperrt.

5.4. Wohin solltest Du Dich wenden, um Deine Rechte wahrzunehmen?

Für die Ausübung der anerkannten Rechte kannst Du Dich an folgende E-Mail-Adresse wenden: [email protected], wobei Du ein Dokument beifügen musst, das Deine Identität bestätigt.

5.5 Hast Du das Recht, dich zu beschweren?

Ja, insbesondere wenn Du bei der Ausübung Deiner Rechte nicht zufrieden gestellt wurden, können kannst Du eine Beschwerde bei der nationalen Aufsichtsbehörde einreichen. Zu diesem Zweck musst Du Dich die spanische Datenschutzbehörde wenden.

Bevor Du diese Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde einreichst, kannst Du den Datenschutzbeauftragten (DSB) über die folgende E-Mail-Adresse kontaktieren:

[email protected]

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DIESER DATENSCHUTZHINWEIS HAT VORRANG VOR ALLEN ANDEREN

DATENSCHUTZHINWEISEN/KLAUSELN, DIE BEDINGUNGEN ENTHALTEN, DIE IM WIDERSPRUCH ZU DEN HIER FESTGELEGTEN STEHEN.