La Junta General Ordinaria de Accionistas de Telefónica, S.A. se celebrará en Madrid, en las oficinas de Telefónica, S.A. sitas en Distrito Telefónica, Ronda de la Comunicación s/n, Auditorio del Edificio Central, el día 12 de abril de 2024 a las 11:00 horas en segunda convocatoria, para el caso de que, por no haberse alcanzado el quórum legalmente necesario, aquélla no hubiera podido celebrarse en la primera convocatoria que se realiza para el día 11 de abril de 2024, en el mismo lugar y hora.
La asistencia a la Junta General Ordinaria de Accionistas 2024 podrá realizarse en forma presencial o remota.
Con el fin de contribuir a la gestión sostenible del evento, se recomienda que los accionistas o sus representantes participen a distancia en la Junta General (otorgando su representación o emitiendo su voto con anterioridad a la celebración de la Junta o asistiendo a ésta remotamente). Asimismo, se ha acordado que no se procederá a la entrega de obsequios el día de celebración de la Junta.
Podrán asistir a la Junta General de Accionistas convocada los accionistas que sean titulares de, al menos, 300 acciones, inscritas a su nombre en el correspondiente registro de anotaciones en cuenta, con cinco días de antelación a la celebración de la misma, y lo acrediten mediante la oportuna tarjeta de asistencia o certificado expedido por la Compañía o por alguna de las Entidades Depositarias Participantes en la Sociedad de Gestión de los Sistemas de Registro, Compensación y Liquidación de Valores, S.A.U. (IBERCLEAR), o en cualquier otra forma admitida por la legislación vigente.
No obstante, los accionistas que no sean titulares de dicho número mínimo de acciones (300) podrán conferir por escrito la representación de sus acciones a un accionista con derecho de asistencia, o agruparse con otros accionistas que se encuentren en la misma situación, hasta reunir las citadas 300 acciones, confiriendo su representación por escrito a uno de ellos.
Si el titular de las acciones es una persona jurídica, ésta deberá ser representada en la Junta General por una persona física que ejerza su representación legal o voluntaria, acreditándolo convenientemente en el lugar de celebración de la Junta General de Accionistas, o en el proceso de registro de asistencia remota que se habilitará en la página web de la Compañía (www.telefonica.com/junta).
La entidad financiera donde usted tiene depositadas sus acciones emite dicha tarjeta de asistencia/representación/votación a distancia, que le será remitida a su domicilio por la citada entidad.
El accionista también podrá obtener la tarjeta de asistencia/representación/votación a distancia de la Sociedad mediante su descarga e impresión en la web de la Compañía (www.telefonica.com/junta), o solicitando a la Oficina del Accionista (teléfono 900 111 004 / correo electrónico: [email protected]) su envío gratuito.
Si usted no ha recibido la tarjeta de asistencia/representación/votación a distancia, puede solicitarla a la entidad financiera donde se encuentran depositadas sus acciones. Esta le facilitará un duplicado de la tarjeta.
El accionista también podrá obtener la tarjeta de asistencia/representación/votación a distancia de la Sociedad mediante su descarga e impresión en la web de la Compañía (www.telefonica.com/junta), mediante su retirada en el domicilio social de la Sociedad, o solicitando a la Oficina del Accionista (teléfono 900 111 004 / correo electrónico [email protected]) su envío gratuito.
Si en la tarjeta de asistencia/representación/votación a distancia aparecen varios titulares (cotitularidad de acciones), únicamente uno de ellos tendrá derecho de asistencia a la Junta de Accionistas.
Se puede conferir la representación o votar a través de medios de comunicación a distancia antes de las 24:00 horas del día 10 de abril de 2024.
Todo accionista que tenga derecho de asistencia podrá hacerse representar en la Junta General de Accionistas por medio de otra persona, aunque ésta no sea accionista. La representación podrá ser otorgada mediante la fórmula de delegación impresa en la tarjeta de asistencia o en cualquier otra forma admitida por la Ley. En los documentos en los que conste la representación para la Junta General de Accionistas se reflejarán las instrucciones sobre el sentido del voto. Salvo que el accionista que confiera la representación indique expresamente otra cosa, se entenderá que imparte instrucciones de voto precisas a favor de las propuestas de acuerdos formuladas por el Consejo de Administración sobre los asuntos incluidos en el Orden del Día y en sentido negativo en relación con cualquier asunto que, no figurando en el Orden del Día y siendo, por tanto, ignorado en la fecha de conferir la representación, pudiera ser sometido a votación en la Junta General de Accionistas.
Si en el documento de representación no se indicase la persona concreta a la que el accionista confiera su representación, ésta se entenderá otorgada a favor del Presidente del Consejo de Administración de la Compañía o de quien, en su caso, le sustituyera en la Presidencia de la Junta General de Accionistas. Si el representante designado llegara a encontrarse en conflicto de interés en la votación de alguna de las propuestas que, dentro o fuera del Orden del Día, se sometan en la Junta General de Accionistas y el representado no hubiera impartido instrucciones de voto precisas, la representación se entenderá conferida al Secretario de la Junta General de Accionistas.
Para poder asistir a la Junta General y ejercer su derecho de voto debe tener, al menos, 300 acciones de la Compañía, inscritas a su nombre en el correspondiente registro de anotaciones en cuenta, con cinco días de antelación a la celebración de la misma.
Los accionistas tienen derecho a un voto por cada acción que posean o representen.
Puede usted otorgar su representación o votar con carácter previo a la Junta a través de los siguientes medios de comunicación a distancia:
Página web corporativa
El accionista podrá otorgar su representación o emitir su voto previo a la Junta a través de la página web de la Sociedad (www.telefonica.com/junta), desde cualquier dispositivo electrónico, accediendo a la aplicación informática denominada “Plataforma de Participación” habilitada en el espacio “Junta General 2024/Plataforma de Participación”.
El accionista podrá obtener la tarjeta de representación/votación a distancia de la entidad financiera donde tenga depositadas sus acciones, o de la Sociedad mediante su descarga e impresión en la página web de la Compañía (www.telefonica.com/junta).
Vía telefónica
El accionista persona física podrá otorgar su representación o emitir su voto con anterioridad a la celebración de la Junta General de Accionistas llamando al teléfono gratuito de la Oficina del Accionista 900 111 004.
Para ello, sólo necesitará su DNI (o Tarjeta de Identidad de Extranjero o pasaporte) y el número total de acciones que posea como titular y cotitular.
Correo electrónico
El accionista también puede remitir escaneada y debidamente firmada la tarjeta de representación/votación a distancia al e-mail: [email protected], indicando expresamente en el correo “Se adjunta la representación/voto para la Junta General de Accionistas de Telefónica 2024”.
Correo postal
Para otorgar su representación o emitir su voto previo a la Junta por correo postal, los accionistas deberán cumplimentar y firmar la tarjeta de representación o votación a distancia elaborada por la entidad depositaria de sus acciones o por la Sociedad, y remitirla por correspondencia postal a:
Telefónica, S.A.
Oficina del Accionista, Distrito Telefónica, Ronda de la Comunicación, s/n, Edificio Central, planta 2, 28050 Madrid.
El accionista podrá obtener la tarjeta de representación/votación a distancia de la Sociedad mediante su descarga e impresión en la página web de la Compañía (www.telefonica.com/junta), o solicitando a la Oficina del Accionista (teléfono 900 111 004 / correo electrónico [email protected]) su envío gratuito.
Para su validez, la representación/votación previa a la Junta realizada por medios de comunicación a distancia deberá recibirse por la Sociedad antes de las 24:00 horas del día 10 de abril de 2024.
La asistencia a la Junta General Ordinaria de Accionistas 2024 podrá realizarse en forma presencial y remota.
Para asistir de forma remota a la Junta General, el accionista (o su representante) deberá llevar a cabo las siguientes actuaciones:
(a) Registro Previo:
Los accionistas (o sus representantes) deberán registrarse previamente en la Plataforma de Participación para poder asistir remotamente el día de la celebración de la Junta, habilitada al efecto en la página web www.telefonica.com/junta.
Para ello, deberán acreditar, entre las cero horas del día 6 de abril de 2024 y las veinticuatro horas del día 10 de abril de 2024, su identidad en la Plataforma de Participación en la página web, mediante:
- (i) el Documento Nacional de Identidad Electrónico,
- (ii) un certificado electrónico de usuario reconocido, válido y vigente, de conformidad con lo previsto en la Ley 6/2020, de 11 de noviembre, reguladora de determinados aspectos de los servicios electrónicos de confianza, y emitido por la Autoridad Pública de Certificación Española (CERES), dependiente de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, o
- (iii) cumplimentando el formulario de acreditación disponible en la Plataforma de Participación, en el que deberán identificarse con su Documento Nacional de Identidad, Tarjeta de Identidad de Extranjero o pasaporte y, en su caso, el número de acciones de que sean titulares (incluidas las acciones en régimen de cotitularidad).
En este último caso, la Sociedad verificará en tiempo real, siempre que no existan impedimentos técnicos para ello, los datos facilitados por el accionista contrastándolos con la información de que disponga. La Sociedad se reserva el derecho de solicitar a los accionistas los medios de identificación adicionales que considere necesarios para comprobar su condición de accionistas y garantizar la autenticidad de la asistencia remota a la Junta General de Accionistas.
Una vez acreditados debidamente en la Plataforma de Participación, los accionistas (o sus representantes) podrán conectarse en la aplicación de Asistencia Remota incluida en la Plataforma de Participación.
(b) Conexión y asistencia:
El accionista (o su representante) que desee asistir en remoto a la Junta deberá acceder a la Plataforma de Participación, habilitada al efecto en la página web www.telefonica.com/junta, identificándose con el número de su documento de identificación y la contraseña elegida en el proceso de registro previo a que se refiere el apartado a) anterior, realizando la correspondiente conexión entre las 8:00 y las 10:00 horas del día de celebración de la reunión. No se admitirá el acceso de asistentes fuera de esta franja horaria.
Los accionistas (o sus representantes) deberán registrarse previamente en la Plataforma de Participación, habilitada al efecto en la página web www.telefonica.com/junta, para poder asistir remotamente el día de la celebración de la Junta.
Para ello, deberán acreditar, entre las cero horas del día 6 de abril de 2024 y las veinticuatro horas del día 10 de abril de 2024 su identidad en la Plataforma de Participación.
El accionista (o su representante) registrado previamente conforme al párrafo anterior que desee asistir a la Junta y votar a través de medios de comunicación a distancia, deberá acceder a la Plataforma de Participación, identificándose con el número de su documento de identificación y la contraseña elegida en el proceso de registro previo, realizando la correspondiente conexión en la aplicación de Asistencia Remota entre las 8:00 y las 10:00 horas del día de celebración de la reunión. No se admitirá el acceso de asistentes fuera de esta franja horaria.
Una vez registrados debidamente y habiéndose conectado para asistir de forma remota a la Junta General de Accionistas, los asistentes remotos que deseen intervenir y/o votar deberán:
Intervención:
Los accionistas (o sus representantes) que, en ejercicio de sus derechos, pretendan intervenir en la Junta y, en su caso, solicitar informaciones o aclaraciones en relación con los puntos del Orden del Día, solicitar aclaraciones sobre la información accesible al público que la Sociedad hubiese facilitado a la Comisión Nacional del Mercado de Valores desde la celebración de la última Junta General, o acerca del informe del auditor, o realizar propuestas en los casos permitidos por la Ley, manifestarán su intención de hacerlo en el momento de su acceso, en la pestaña INTERVENCIÓN del apartado “Asistencia Remota” incluida en la Plataforma de Participación, habilitada al efecto en la página web www.telefonica.com/junta.
Tras esa manifestación, y exclusivamente a través del formulario de intervenciones habilitado al efecto, los asistentes remotos podrán formular por escrito y remitir su intervención, pregunta o propuesta hasta que el Presidente declare válidamente constituida la Junta. El asistente remoto que desee que su intervención conste en el Acta de la Junta habrá de indicarlo expresamente en el texto de aquélla.
En caso de que la Junta General se celebre en segunda convocatoria, los asistentes que habiéndose conectado a la reunión en primera convocatoria hubieran remitido intervenciones y propuestas de acuerdos o solicitudes de informaciones o aclaraciones tendrán que remitirlas de nuevo, en los términos indicados, el día en que se celebre la reunión; de lo contrario se tendrán por no formuladas.
Votación:
Los asistentes que deseen votar sobre las propuestas relativas a puntos comprendidos en el Orden del Día de la Junta General de Accionistas podrán realizarlo desde el momento en que el Presidente declare la válida constitución de la Junta, en la pestaña VOTACIÓN del apartado “Asistencia Remota” en la Plataforma de Participación, habilitada al efecto en la página Web www.telefonica.com/junta.
En cuanto a las propuestas de acuerdos sobre aquellos asuntos que, por mandato legal, no sea necesario que figuren en el Orden del Día, los asistentes remotos podrán emitir sus votaciones a partir del momento en que señale el Presidente una vez formulada y leída la propuesta.
El proceso de votación por medios electrónicos respecto de todas las propuestas sometidas a la Junta finalizará cuando, tras la lectura de los resúmenes de las propuestas de acuerdos por el Secretario de la Junta, se dé inicio a la votación de las propuestas de acuerdo en el recinto donde se desarrolle la reunión.
Los accionistas pueden ponerse en contacto con la Oficina del Accionista de Telefónica llamando al teléfono gratuito 900 111 004, disponible de 9:00 a 19:00 horas, de lunes a viernes; en la dirección de correo electrónico [email protected]; por correo postal a la atención de la Oficina del Accionista, Distrito Telefónica, Ronda de la Comunicación, s/n, Edificio Central, planta 2, 28050 Madrid.
Los accionistas que participen en la Junta General de Accionistas podrán recoger el tradicional obsequio de recuerdo en los centros de entrega de regalos que se indican en la pregunta 20.
Se recuerda que el día de celebración de la Junta no se entregarán obsequios a los accionistas que asistan presencialmente.
El obsequio es el Libro conmemorativo del Centenario de Telefónica.
Cada accionista que participe en la Junta tendrá derecho a recibir un único regalo independientemente del número de cuentas de valores y títulos que posea y con independencia del número de titulares que haya en una misma cuenta de valores.
Los días 2, 3 y 4 de abril, los accionistas que lo deseen podrán entregar su representación y recoger el recuerdo por su participación en la Junta General de Accionistas en cualquiera de las siguientes direcciones:
- Espacio Fundación Telefónica, calle Fuencarral número 3 28004 Madrid (metro Gran Vía).
- Distrito Telefónica, Ronda de la Comunicación s/n, 28050 Madrid (metro Ronda de la Comunicación).
El horario de apertura de los dos centros será de 10h a 17h.
A los accionistas no residentes en Madrid que hayan participado (ya sea asistiendo, confiriendo la representación o votando a través de medios de comunicación a distancia) en la Junta General de Accionistas, se les enviará el obsequio por correo postal a sus domicilios. El envío se realizará con posterioridad a la celebración de la Junta de Accionistas.
Cada accionista recibirá un único regalo independientemente del número de cuentas de valores y títulos que posea. Asimismo, en caso de haber varios titulares en una cuenta, se enviará también un único regalo.
Los accionistas de Telefónica que hayan participado (ya sea asistiendo, confiriendo la representación o votando a través de medios de comunicación a distancia) en la Junta General de Accionistas 2024 tendrán derecho a recibir un regalo.
Cada accionista que haya participado en la Junta tendrá derecho a recibir un único regalo, independientemente del número de cuentas de valores y títulos que posea. Se enviará un único regalo con independencia del número de titulares que haya en una misma cuenta de valores.
En consonancia con los Principios de Negocio Responsable de Telefónica, S.A., y con el objetivo de contribuir a la gestión sostenible de los eventos que realizamos, integrando la sostenibilidad en sus ámbitos social, económico y ambiental, la Junta General de Accionistas se celebrará en formato híbrido (esto es, presencial y telemático), facilitando la asistencia de todos los accionistas, incluidos aquellos que tengan algún tipo de movilidad reducida.
Dicho carácter híbrido contribuye de la siguiente manera a cumplir con los requisitos de sostenibilidad:
- Gracias a la retransmisión telemática se reducen los desplazamientos de asistentes, con su consecuente ahorro de energía y emisiones de CO2.
- Para aquellos que acudan físicamente al evento, Distrito Telefónica cuenta con una parada de Metro, así como con una parada de varias líneas de autobuses, lo que facilita su desplazamiento en transporte público.
- Distrito Telefónica cuenta con varias certificaciones que aseguran los máximos estándares de eficiencia energética y desempeño medioambiental (ISO 14001 e ISO 50001). Asimismo, cumple con todos los requisitos que aseguren la accesibilidad del evento a personas con movilidad reducida.
- La electricidad consumida en Distrito Telefónica cuenta con el certificado que acredita su origen 100% renovable, por lo que todo el consumo eléctrico asociado al evento no genera emisiones de CO2.
- Al realizarse un montaje de menor envergadura que en eventos completamente presenciales, se reduce el consumo energético, materiales y residuos generados, durante su organización. Además, la producción y montaje que sea necesario tendrá en cuenta criterios de sostenibilidad (reutilización de materiales, reciclaje selectivo, reducción de plásticos de un solo uso, etc.).
- Se consideran criterios de diversidad en la selección de personal para asistencia a los asistentes (control de accesos, acreditaciones, azafatas, etc.).
- Se facilitará la presencia de un intérprete de lenguaje de signos que permita el seguimiento del evento a personas que lo necesiten.
Celebra con nosotros el Centenario de Telefónica